Kännykän ja läppärin avulla monen ihmisen työ on muuttunut ajasta ja paikasta riippumattomaksi. Työpaikka ei ole vain oma työpiste, vaan työpaikaksi voidaan laskea lähestulkoon koko rakennettu ympäristö. Työmatkailu ja liikkuminen yrityksen toimipaikkojen/maiden välillä tuo toimistotiloille uusia vaatimuksia. Työpisteitä ei tarvitse varata kaikille jokaisessa toimipisteessä, mutta ’hotspot’-työpisteitä pitäisi löytyä liikkuvalle henkilökunnalle.
Meille kiinteistökehittäjille ja toimistotilojen rakentamisen ammattilaisille kuuma kysymys on, millaiset ns. perinteiset työtilat meidän pitäisi pystyä rakentamaan, jotta saamme tiloista nykyteknologian mahdollistamana parhaan mahdollisen hyödyn. Selvää on, että ihmiset tulevat yhä tarvitsemaan perinteisiä toimistoja. Työpaikoilla syntyvät kohtaamiset, palaverit ja yhdessä ideoiden pallottelu synnyttävät uusia ideoita. Myös johtamisen näkökulmasta ihmisten fyysinen läsnäolo työpaikoilla on tärkeää.
Pienyrittäjyyden kasvun myötä meidän on tarjottava uusia mahdollisuuksia myös pienyrityksille ja yksityisyrittäjille. Lähes jokaisesta NCC:n kehittämästä toimistokohteesta löytyy ns. toimistohotelli, joka alivuokraa toimistotiloja huone kerrallaan. Näin myös pienellä yrityksellä on mahdollisuus toimia business park –ympäristössä, monipuolisten palveluiden ja edustavien toimitilojen keskellä.
Olin marraskuun alussa Aitio Business Parkissa (www.aitio.fi) Reguksen toimistohotellin avajaisissa. Paikalla oli innostunut pöhinä ja halukkaat pääsivät tutustumaan uusiin hienoihin tiloihin. Regukselta on mahdollisuus vuokrata kalustettuja työtiloja lyhyeksi ajaksi. Tilavuokraan kuuluvat aulapalvelu, keittiöt, neuvotteluhuoneet, toimistopalvelut ja täysin valmis toimintaympäristö. Reguksen filosofiaan voi tutustua heidän kotisivuillaan www.regus.fi. Regus tarjoaa kansainvälisille asiakkailleen mahdollisuuden käyttää työmatkoillaan loungetiloja kaikissa heidän toimistohotelleissaan ympäri maailmaa, tai ottaa vaikka vain postiosoitteen esim. Shanghaihin. Monipuoliset palvelut mahdollistavat yrittäjän keskittyminen omaan ydinosaamiseensa.
Toimistohotelleja on Suomessa ollut kymmeniä vuosia. Toimistohotellien hienous on ajan myötä vain jalostunut, etenkin kun trendi on suuryrityksistä pieniin, muutaman hengen yrityksiin. Eräs uusi toimija toimistohotellin ja lyhytaikatoimiston välimaastosta on Kontoret Helsingin keskustassa. Kontoret tarjoaa tiimityöskentelytiloja, pieniä ”hyttitoimistoja” tai vain paikan läppärille tunniksi. Kontoretin henkilökunta järjestää myös monenlaisia tapahtumia ja get-together-tilaisuuksia, joissa ihmiset voivat verkottua ja jakaa fiilistä kuulumisesta työyhteisöön.
Millainen on sinun unelmatoimistosi? Kommentoi ja kerro siitä meille.
Julia Storsjö
Projekti-insinööri
NCC Property Development Oy
