Toimistolla vai etänä? – Näin vastaavat We Landin Deloitte, Helen, Hiab ja Kalmar

Asiantuntijaorganisaatioita on viime aikoina puhuttanut työntekemisen paikka. Mikä on paras malli: etä-, läsnä- vai hybridityö? Tätä on pohdittu myös We Landin pääkonttorikseen valinneissa yrityksissä. Vastikään valmistunut toimistotalo on myös vastaus moniin pohdintoihin.

Kalmaria ja Hiabia yhdistää yhteinen historia osana Cargotecia, mutta myös yhdessä toteutettu toimitilahanke. Yhteisiä ovat niin ikään ohjeet, joilla henkilökuntaa on opastettu työntekemisen tapoihin, vaikka yritykset nykyään ovatkin itsenäisiä.

– Molempien yritysten suositusten mukaan läsnäolopäiviä olisi noin kolme viikossa, mutta käytännössä tiimit voivat itse päättää oman käytäntönsä lähi- ja etätyön suhteen. Eri funktioilla ja tiimeillä on erilaisia tarpeita, Kalmarin ja Hiabin kiinteistöjohtajat Risto Nässi ja Johanna Ihalainen sanovat.

”Tärkein toimitilojen vetovoimatekijä on yhteisöllisyys. Kahvikoneen äärellä on mukava tavata kollegoita”, Kalmarin ja Hiabin kiinteistöjohtajat Risto Nässi ja Johanna Ihalainen sanovat. Kuva Otavamedia

”Hiljainen tieto ei välity kotisohvalta käsin”

Kummankin yrityksen seurantatietojen mukaan päivittäin noin kolmannes Kalmarin ja Hiabin Helsingin työntekijöistä työskentelee toimistolla, mutta tavoitteena on nostaa tämä osuus yli puoleen. We Landin uskotaan vetävän puoleensa, kunhan vauhtiin päästään, sillä muutosta on kulunut vasta kolmisen kuukautta.

– Olemme halunneet luoda tilat, jotka houkuttelevat toimistolle nykyistä enemmän työntekijöitä, sillä yhteenkuuluvuus, luovuus, innovaatiot, yrityskulttuuri ja johtaminen kukoistavat kohtaamisissa. Kahvikoneen äärellä voi setviä asioita eri tavalla kuin videopalaverissa. Hiljainen tieto ei välity kotisohvalta käsin, Nässi ja Ihalainen tuumivat.

Kalmarin aula on valoisa. Korkeista ikkunoista avautuu huikea näkymä yli kaupungin kattojen. Kuva Otavamedia

Työntekijöitä toivotaan toimistolle, mutta avainsana on joustavuus, koska tarpeet voivat vaihdella tilanteen ja tehtävien mukaan. Jos luvassa on etäpalaveripäivä, sitä ei välttämättä kannata lähteä tekemään toimiston hiljaiseen huoneeseen – vaikka tilat tukevat sitäkin.

”Talosta ei tarvitse lähteä, kun kaikki löytyy saman katon alta”

We Land on jo osoittanut vetovoimansa. Heti muuton jälkeen kävi selville, että tiloista pidetään ja niistä ollaan ylpeitä. Uudet tilat tukevat yritysbrändien vahvistamista ja työpaikkaan kuulumisen tunnetta. Ja kun hissien ovet avautuvat omaan kerroksen, edessä on wau-efekti. Tärkeimpiä vetonauloja ovat kollegat sekä tilojen toiminnallisuus.

Hiabin historiaa esittelevät kuvat on tuotu näyttävästi esille asiakkaille suunnatuissa tiloissa. Kuva Otavamedia

– We Landissä pystymme vastaamaan erilaisiin tarpeisiin. Tilat itsessään tarjoavat houkuttelevat puitteet työntekoon. Saavutettavuus on erittäin hyvä, mikä on tärkeää, sillä työntekijät arvostavat työmatkoihin käyttämäänsä aikaa, Hiabin palveluista ja ylläpidosta vastaava Pekka Mattila kertoo.

”We Land tarjoaa tilat, jotka vetävät puoleensa ja vahvistavat työntekijöiden käyttäjäkokemusta.” – Pekka Mattila

– Toimiston käyttökokemukseen vaikuttaa sekin, että meillä on talon concierge-palvelun lisäksi oma floor host varmistamassa työpäivien sujuvuutta. Lisäksi käytössämme on erilaisia tiloja ja palveluja, joiden ansiosta talosta ei tarvitse lähteä mihinkään, kun kaikki löytyy saman katon alta.

”Joustavuus on yksi lupauksistamme ja kilpailuvalteistamme”

Asiantuntijaorganisaatio Deloitte valitsi We Landin pääkonttorikseen jo vuonna 2021, kun taloa vielä suunniteltiin. Yrityksessä noudatetaan työntekemisen mallia, jonka avainsanoja on tarveperusteisuus niin työskentelypaikan kuin -tavan kannalta. Töitä tehdään etänä, toimistolla ja asiakkaalla – tai jossakin muualla. Uudelta toimistolta löytyy sekä avonaista että hiljaista työskentelytilaa, erilaisia yhteistyötiloja workshop-fasiliteeteista ad-hoc-vaihtoehtoihin ja rentoutumishuone.

– Meillä on vahva luottamus siihen, että työntekijämme tietävät, missä ja miten työt tulevat parhaalla mahdollisella tavalla tehdyiksi. Työnantajana emme aseta tavoitteita toimistopäivien määrälle, sillä se olisi työssämme varsin keinotekoista, henkilöstöjohtaja Katja Müller sanoo.

”Odotamme asiantuntijoidemme tulevan toimistolle, mutta päiviä tai tuntimääriä emme ole määritelleet. Toimimme tarveperusteisen filosofian mukaan”, Deloitten henkilöstöjohtaja Katja Müller kertoo. Kuva Otavamedia

– Hybridi on nimensä mukaisesti yhdistelmä. Tärkeää on, että työskentely tukee tehokkuutta, keskittymistä, luovuutta, oppimista ja yhteisöllisyyttä sekä työelämän ja muun elämän tasapainoa. Joustavuus yksi meidän lupauksistamme ja kilpailuvalteistamme.

Kun kohtaamiset koetaan tarpeellisiksi, We Landissä riittää mahdollisuuksia. Esimerkiksi Deloitten Social Hubissa voi työskennellä, seurustella, kahvitella ja lounastaa joko suunnitellusti tai spontaanisti. Kesäaikana voi työskennellä vaikka omalla kattoterassilla.

Deloitten Social Hub toimii kutsuvana kohtaamispaikkana, joka kokoaa työntekijöitä yhteen. Kuva Otavamedia

– Olemme onnistuneet, sillä asiantuntijamme ovat löytäneet toimistolle. Saamme jatkuvasti paljon hyvää palautetta niin suunnittelusta, sisustuksesta, sijainnista kuin palveluista, Müller toteaa.

”Kun toimistolle tullaan, sille on syynsä ja tarkoituksensa”

Helsingin Ruoholahti on Helenille tuttu paikka, sillä yhtiön sähköä ja kaukolämpöä tuottava voimalaitos on toiminut jo pitkään uusien toimitilojen naapurissa. Helenillä haluttiin työpaikka, jonne on ennen kaikkea kiva tulla. Muutto on edessä ensi vuonna, mutta odotukset ovat jo korkealla.

– Töissä viihtyminen tarkoittaa meillä erityisesti sitä, että työpaikalla syntyy kohtaamisia ja yhteisöllisyyttä. We Landissä pääsemme työskentelemään saman katon alle, mikä on ollut koko toimitilahankkeemme lähtökohta, työntekijäkokemuksesta vastaava johtaja Janna Anttila sanoo.

”Ajattelemme siten, että toimistolla on paremmat työskentelyolosuhteet kuin etätöissä. We Land tarjoaa monta hyvää syytä lähteä toimistolle”, Helenin työntekijäkokemuksesta vastaava johtaja Janna Anttila sanoo. Kuva Otavamedia

Hybridityöhön ei ole konserniohjeita, sillä kukin tiimi laatii omat parhaat toimintamallinsa. Yleinen näppituntuma Anttilan mukaan on, että työntekijät ovat toimistolla keskimäärin kaksi päivää viikossa – jotkut enemmän, toiset vähemmän. Ihmiset arvostavat joustavuutta.

– Haluamme tarjota työskentelytilat, jotka kutsuvat puoleensa. Kun toimistolle tullaan, sille on syynsä ja tarkoituksensa. Moderni avokonttori on meille uusi asia, mikä sekin tuo meitä lähemmäs toisiamme. Odotamme jo kovasti omaa Working Café -kohtaamispaikkaamme, Anttila sanoo.