Miten tulevaisuuden toimisto on toteutettava, jotta se toimisi aivojen ehdoilla? Kysyimme asiaa lääkäri ja aivotutkija Katarina Gospicilta, joka väitteli vuonna 2011 Karoliinisessa instituutissa tohtoriksi. Hän käsitteli väitöskirjassaan muun muassa aivojen toimintaa päätöksentekoprosessin aikana. Katarina Gospicia haastateltiin jokin aika sitten ruotsalaisessa podcast-lähetyksessä, jossa hän puhui muun muassa fyysisten ympäristöjen yhteydestä aivojen toimintaan. Seuraavassa hän vastaa kysymyksiin aivoille sopivista työympäristöistä.
1. Kerro yleisesti aivotoimintojen yhteydestä fyysiseen toimistoympäristöön?
Monilla työpaikoilla ympäristö on meluisa, mikä häiritsee meitä valtavasti. Jos toimisto on meluisa, työsuoritus voi alentua 66 prosenttia. Olemme yleisesti sairaampia ja voimme huonommin suurissa toimistoissa. Kun meidät keskeytetään, huomion kohdistaminen takaisin työtehtävään voi viedä jopa 25 minuuttia.
2. Miten ympäristöä voi kehittää omalla työpaikalla?
Työntekijöillä on oltava mahdollisuus rauhoittua ja levätä esimerkiksi hiljaisissa huoneissa. Ponnahdusikkunat ja matkapuhelimen merkkiäänet voi sulkea ja huolehtia siitä, että kokoukset järjestetään erillisissä kokoustiloissa. Työhön keskittyneiden kollegojen takana ei seisota juttelemassa. Matkapuhelimet suljetaan kokousten ajaksi. Työtehtäviin keskitytään yksi kerrallaan – meitä ei ole luotu tekemään samanaikaisesti monia tehtäviä. Multitasking heikentää suoritusta ja pidentää työtehtävien tekemiseen kuluvaa aikaa.
3. Miten tulevaisuuden toimistot on toteutettava, jotta ne toimisivat aivojen ehdoilla?
Meidän on kiinnitettävä huomiota ääniympäristöön ja siihen, miten työskentelemme. Teemmekö oikeita työtehtäviä oikeaan aikaan? Kaupungistumisen edetessä on lisäksi huolehdittava luonnon läheisyydestä sekä sisällä että ulkona. Kun lähellä on vihreää, suoritus, terveys ja hyvinvointi kohentuvat.
Millaisessa työympäristössä sinä työskentelet? Entä onko sinulla mahdollisuus liikkua hetki luonnossa esim. lounastauon aikana? Ota yhteyttä, niin keskustellaan erilaisista mahdollisuuksista viettää hyvä ja aivojen toimintaa tukeva työpäivä. Tutustu toimitilatarjontaamme.
