Tulevaisuuden toimisto

Uutta tutkimustietoa toimitiloista

Susanna Toivanen
Susanna Toivanen

Tapamme tehdä töitä myös muuttuu. Emme ole enää toimiston vankeja, vaan liikkuvia ihmisiä on paljon. Robotit tekevät enemmän, virkamiehiä on vähemmän ja kaiken kaikkiaan työtilat tulevan olemaan pienempiä. Tekniikka lisääntyy edelleen huimasti ja ilmastonmuutos vaikuttaa kaikkeen. Nämä ovat megatrendejä ja niistä puhutaan Ruotsissa paljon.

Ruotsissa tutkijoita ja yrityksiä kannustetaan yhteistyöhön, jonka hedelmänä Ruotsin NCC sai yliopistotutkijan tekemään puolueettoman tutkimuksen myös meitä kiinnostavasta aiheesta. Nyt Toivanen on kirjoittanut Tulevaisuuden toimitilat –kirjan (Framtidens arbetsplatser), jossa hän tulkitsee tulevaisuuden toimistosuuntauksia käytännönläheisesti.

Taustatiedoksi, että monien tutkijavuosiensa aikana Toivasta on haastateltu Ruotsin mediaan lukuisia kertoja työterveysasioista ja hän käy jatkuvasti puhumassa erilaisissa tilaisuuksissa. Työtilatutkimus on kuuma aihe Ruotsissa, mutta ei siitä ole Suomessakaan täysin vaiettu. Meillä on puitu ainakin avotoimistossa työskentelemisen vaikutuksista. Toivaselle tämäkin aihe on tuttu.

Avotoimistoa voidaan parantaa

”Tutkimuksien mukaan avotoimisto on työntekijöiden terveyden kannalta huono vaihtoehto, koska häiriötekijöitä on paljon. Silti tätä huomioidaan hyvin vähän käytännön suunnittelussa. Tutkimustieto ei leviä, eikä sitä käytetä, vaikka hyviä tutkimuksia on paljon. Avotoimistoa voidaan esimerkiksi parantaa monin eri keinoin ja lopulta säästää jopa rahaa. Ongelma on, että toimistosuuntauksissa trendit ovat hyvin vahvoja ja toisaalta isoja projekteja on vaikea muuttaa tai pysäyttää, kun ne ovat lähteneet käyntiin.”

Me NCC:n toimitilakehittäjät aiomme tietysti hyödyntää työssämme kaiken Toivasen keräämän tiedon ja viestittää tutkimustuloksia asiakkaillemmekin. Jos aihe kiinnostaa, voit lukea kirjan netissä.

Toivanen on käynyt jo esittelemässä kirjaansa Tukholman lisäksi Malmössä, Göteborgissa ja Oslossa. Ja nyt Helsingissä. Ja se on loogista, sillä alun perin Pietarsaaresta Ruotsiin muuttaneella filosofian tohtorilla on myös hyvät yhteydet Suomen yliopistomaailmaan, jossa hän oli juuri 9 kuukauden ajan vierailevana tutkijana. Yksi hänen tällä hetkellä jännittävimmistä projekteista on juuri suomalaisten kanssa tehtävä myötätuntoprojekti ”CoPassion”. Siinä tutkitaan myötätunnon edistämisen vaikutuksista liike-elämässä. Odotamme tuloksia mielenkiinnolla!

Hannu Översti
Myynti- ja markkinointijohtaja
NCC Property Development