Tilatehokkuus: pehmeät ja kovat faktat

Tehokas työnteko on subjektiivinen käsite, joka saattaa olla erilainen työntekijällä ja työnantajalla. Tehokas työtila esimerkiksi työnantajan näkökulmasta voisi olla tiimityötä edistävä, hiljaisen tiedon siirtymistä tukeva ja pinta-alatehokas. Työntekijän näkökulmasta tehokas työtila taas saattaisi olla rauhallinen, keskittymistä edistävä ja ergonomisesti hyvä.

Kaikentietävä Excel on monessa yrityksessä se painavin asiantuntija päätöksenteossa. Miltä uuden laitteen investointi näyttää Excelissä? Kannattaako henkilöstön koulutukseen panostaa tänä vuonna? Paljonko yritykseni vuosittaiset toimitilakustannukset ovat ja voisiko niissä säästää? Excel kyllä tietää.

Vai tietääkö Excel sittenkään? Miten arvottaa vaikkapa toimitilan sijainnin ja rakennuksen julkisivun brandiarvoa Excelissä? Miten merkittäviä seikkoja ovat työntekijöiden keskinäinen tiedonvaihto, toisilta oppiminen tai työtehtäviä tukevien työtilojen laatu?

Tietotyöntekijöiden työn tehokkuuden mittaamiseen ei ole olemassa tieteellistä kaavaa. Excel-soluun et voi yksiselitteisesti syöttää montako panosta saat työntekijöiltäsi takaisin määrätyssä ajassa. Emme ole entisaikojen tuotantoyksikköjä, vaan työtehokkuuteen vaikuttavat myös jokaisen henkilökohtainen motivaatio ja kulloinenkin olotila. Työtilojen tulisi mahdollistaa tehokas työnteko.

Tehokas työnteko on subjektiivinen käsite, joka saattaa olla erilainen työntekijällä ja työnantajalla. Tehokas työtila esimerkiksi työnantajan näkökulmasta voisi olla tiimityötä edistävä, hiljaisen tiedon siirtymistä tukeva ja pinta-alatehokas. Työntekijän näkökulmasta tehokas työtila taas saattaisi olla rauhallinen, keskittymistä edistävä ja ergonomisesti hyvä.

Leesman Index avuksi tehokkuuden mittaamiseen

Työtilan tehokkuuden mittaamiseen on brittiläinen Leesman kehittänyt tutkimustyökalun, jossa on jo yli 73 000 työntekijän vastausta. Kyselyn tuloksena työympäristö (ts. fyysinen rakennus) saa Leesman Indexin (Lmi), joka kertoo kuinka hyvin se tukee käyttäjien toimintaa. Rakennuksen Lmi:tä voidaan sitten verrata muihin esim. saman toimialan indeksiarvoihin ja sitä kautta arvioida työympäristön onnistuneisuutta. Leesman Index (Lmi) on tällä hetkellä maailman käytetyin mittaristo kuvaamaan työympäristön tehokkuutta. Työntekijöiden vastauksista yrityksen tai organisaation johto saa myös arvokasta palautetta siitä, tukevatko työtilat strategian mukaisia toimintatapoja. Leesmanin aineistoista on voitu vetää mielenkiintoisia korrelaatioita esim. onnistuneen työtilan ja hyvien taukotilojen välillä. Työntekijät ovat kokeneet tehokkaimmiksi työympäristöt, joissa on hyvät kahvi- ja taukotilat, sillä ne tukevat yhdessä tekemistä ja yhteisöllisyyttä. Ei siis pelkästään onnistuneiksi.

Leesmanilla työskentelevä ja työympäristöjen kehittämiseen erikoistunut Peggie Rothe kertoo, että heillä on parhaillaan käynnissä tutkimus jossa selvitetään mitä muita yhtenäisiä tekijöitä korkean Lmi:n saavuttaneilla yrityksillä ja heidän työtiloilla on. Edelleen, mielenkiintoista olisi vielä selvittää yhteys yrityksen menestykseen ja tuloksentekokykyyn ja mitä näistä yrityksistä voisi oppia. Jo nyt kuitenkin aineistosta käy ilmi, että työtilan suunnitteluun ja kehittämiseen kannattaa panostaa, sillä se maksaa itsensä takaisin tehostuneempana työntekona.

Lmi on myös loistava väline tukemaan Excel-päätöksentekoa. Standardisoitujen työtehokkuusmittaristojen luominen ja niiden käyttäminen olisi tärkeää sekä uusien toimitilojen rakennuttajille, mutta ennen kaikkea yrityspäättäjille. Excel yhdessä mutu-tuntuman kanssa saattaa ohjata yrityksen alamäkeen. Tai toisinpäin, viisaasti käytettynä toimitilat edesauttavat innovaatioita ja tehokkuutta.

”Without data you’re just another person with an opinion.”
– W. Edwards Deming –

Jussi Järvinen
Myyntipäällikkö
NCC Property Development Oy

Lähetä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.


This website uses cookies

Cookies ("cookies") consist of small text files. The text files contain data which is stored on your device. To be able to place some type of cookies we need your consent. We at NCC Sverige AB, corporate identity number 556613-4929 use these types of cookies. To read more about which cookies we use and storage duration, click here to get to our cookiepolicy.

Manage your cookie-settings

Necessary cookies

Necessary cookies are cookies that need to be placed for fundamental functions on the website to work. Fundamental functions are for instance cookies that are needed for you to use menus and navigate the website.

Functional cookies

Functional cookies need to be placed for the website to perform in the way that you expect. For instance to remember which language you prefer, to know if you are logged in, to keep the website secure, remember login credentials or to enable sorting of products on the website in the way that you prefer.

Statistical cookies

To know how you interact with the website we place cookies to collect statistics. These cookies anonymize personal data.

Personalization cookies

In order to provide a better experiance we place cookies for your preferances

Ad measurement cookies

To be able to provide a better service and experience we place cookies to tailor marketing for you. Another purpose for this placement is to market products or services to you, give tailored offers or market and give recommendations on new concepts based on what you have bought from us previously.